Kto sporządza wykaz prac szczególnie niebezpiecznych?
Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych ustala i aktualizuje pracodawca — obowiązek wynika z § 80 ust. 2 ogólnych przepisów bhp. Zaliczenie pracy do tej kategorii ma bezpośredni skutek: szkolenia okresowe na stanowiskach robotniczych trzeba wtedy prowadzić nie rzadziej niż raz w roku, zamiast raz na trzy lata. Wykaz jest też punktem wyjścia do określenia szczegółowych wymagań bhp przy tych pracach — w szczególności bezpośredniego nadzoru, środków zabezpieczających i instruktażu (§ 81 ogólnych przepisów bhp).
Stan prawny i normalizacyjny na dzień . Materiał informacyjny — nie zastępuje oceny ryzyka zawodowego ani opinii służby BHP.
Wszystkie pliki generują się z tych samych 6 pól co tabela poniżej. XLSX zawiera arkusz rejestru, objaśnienia pól i podstawę prawną; PDF — formularz z miejscem na podpisy; DOCX — ten sam formularz do uzupełnienia o logo i własne pola. Bez rejestracji i bez podawania adresu e-mail.
Pola, które warto ująć w dokumencie
Przepisy nie określają wzoru tego dokumentu — to układ proponowany przez SafeDesk.pl.
| # | Pole | Do czego służy |
|---|---|---|
| 1 | Nazwa pracy szczególnie niebezpiecznej | Konkretna czynność, nie ogólna nazwa działu. |
| 2 | Miejsce lub stanowisko wykonywania | Pozwala powiązać wykaz z oceną ryzyka. |
| 3 | Wymagany nadzór | Wskazanie osób wyznaczonych do bezpośredniego nadzoru nad pracami (§ 81 pkt 1). |
| 4 | Wymagane środki zabezpieczające | Zarówno zbiorowe, jak i indywidualne (§ 81 pkt 2). |
| 5 | Zakres instruktażu | Imienny podział pracy, kolejność wykonywania zadań, wymagania bhp przy poszczególnych czynnościach (§ 81 pkt 3); dokumentowanie instruktażu jest zalecane. |
| 6 | Data ustalenia i aktualizacji | Wykaz podlega aktualizacji wraz ze zmianą warunków. |
Kto podpisuje
Pracodawca zatwierdza wykaz; przygotowanie zwykle powierza się służbie BHP przy udziale kierowników komórek.
Jak długo przechowywać
Dokument wewnętrzny obowiązujący do czasu aktualizacji; wersje archiwalne warto zachować na potrzeby dowodowe.
Co mówią przepisy o tym dokumencie
Obowiązek ustalenia i aktualizowania wykazu prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie nakłada na pracodawcę § 80 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Podstawa: Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 (ogólne przepisy bhp), § 80 ust. 2
Pierwsze szkolenie okresowe osób kierujących pracownikami musi się odbyć do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku, a pozostałych grup — do 12 miesięcy; wykaz prac szczególnie niebezpiecznych wpływa natomiast na częstotliwość szkoleń kolejnych.
Podstawa: Rozporządzenie MGiP z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie bhp, § 15
Prace na wysokości opisuje ta sama sekcja ogólnych przepisów bhp co prace szczególnie niebezpieczne — próg 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi wyznacza granicę stosowania zabezpieczeń przed upadkiem.
Podstawa: Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 (ogólne przepisy bhp), § 105 ust. 1 i 2
Podstawa prawna i normy
| Przepis / norma | Co stanowi |
|---|---|
| Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 (ogólne przepisy bhp), § 80 ust. 2t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm. | Pracodawca ustala i aktualizuje wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie. |
| Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 (ogólne przepisy bhp), § 81t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm. | Pracodawca powinien określić szczegółowe wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych, a zwłaszcza zapewnić: bezpośredni nadzór nad tymi pracami wyznaczonych w tym celu osób; odpowiednie środki zabezpieczające; instruktaż pracowników obejmujący w szczególności imienny podział pracy, kolejność wykonywania zadań oraz wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy przy poszczególnych czynnościach. |
| Rozporządzenie MGiP z 27.07.2004 w sprawie szkolenia w dziedzinie bhp, § 15Dz.U. 2004 nr 180 poz. 1860, t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327 ze zm. (Dz.U. 2025 poz. 1640) | Szkolenie okresowe na stanowiskach robotniczych — nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych nie rzadziej niż raz w roku. Pracodawcy, osoby kierujące pracownikami, pracownicy inżynieryjno-techniczni i służba bhp — nie rzadziej niż raz na 5 lat. Pracownicy administracyjno-biurowi — nie rzadziej niż raz na 6 lat. Pierwsze szkolenie okresowe: do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy dla osób kierujących pracownikami, do 12 miesięcy dla pozostałych grup. |
| Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 (ogólne przepisy bhp), § 105 ust. 1 i 2t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm. | Pracą na wysokości jest praca wykonywana na powierzchni znajdującej się na wysokości co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi. Nie jest pracą na wysokości, niezależnie od wysokości, praca na powierzchni osłoniętej ze wszystkich stron do wysokości co najmniej 1,5 m pełnymi ścianami lub ścianami z oknami oszklonymi albo wyposażonej w inne stałe konstrukcje lub urządzenia chroniące pracownika przed upadkiem z wysokości. |
Jak to wygląda w SafeDesk.pl — dokumenty i raporty
Dokument „Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie” powstaje w SafeDesk.pl z danych, które i tak wprowadzasz przy wydaniu wyposażenia — bez przepisywania ich drugi raz do arkusza.
- 6 pól z tej strony wypełnia się automatycznie z ewidencji
- Historia wydań i zwrotów zostaje przypisana do pracownika, nie do pliku na dysku
- Raporty PDF do okazania podczas kontroli generujesz jednym kliknięciem
Więcej: program do ewidencji odzieży roboczej i ŚOI, magazyn ŚOI ze stanami minimalnymi i okresy używalności odzieży i ŚOI.