SafeDesk.plSafeDesk.pl

Dokumentacja BHP na kontrolę PIP — w jednym panelu, zawsze aktualna

SafeDesk.pl prowadzi za Ciebie ewidencję wyposażenia pracowników i zamienia ją w gotowe raporty PDF. Kiedy przychodzi inspektor, nie szukasz po Excelach i segregatorach — otwierasz panel i drukujesz.

Załóż konto za darmoZobacz cennik
  • Imienna ewidencja odzieży roboczej i ŚOI dla każdego pracownika
  • Karty wydania PDF z linią do podpisu odręcznego pracownika
  • Rejestr szkoleń wstępnych i okresowych z terminami ważności
  • Historia wydań i wymian — kto, co i kiedy dostał
  • 7 dni za darmo na płatnych planach
  • Plan Start 0 zł bezterminowo
  • Dane w UE, zgodnie z RODO
  • Faktura VAT, rezygnacja kiedy chcesz

Raporty gotowe do okazania

Zestawienie wyposażenia per pracownik, stan realizacji szkoleń, historia wymian w wybranym okresie. Każdy raport eksportujesz do PDF jednym kliknięciem — bez składania danych ręcznie.

Historia, która sama się prowadzi

Każde wydanie sprzętu zapisuje się z datą, ilością i osobą. Nie musisz pamiętać o uzupełnianiu arkusza — dokumentacja powstaje przy okazji normalnej pracy z magazynem.

Widzisz braki, zanim ktoś zapyta

U pracowników z włączonym pilnowaniem terminów system porównuje wymagania stanowiska z tym, co faktycznie dostali, i pokazuje różnice. Wiesz, gdzie dokumentacja jest niekompletna, i możesz to spokojnie uzupełnić.

Jak to uruchomić

  1. Zakładasz konto na NIP i email służbowy — dane firmy pobieramy z rejestru GUS.

  2. Wgrywasz pracowników z pliku albo dopisujesz ręcznie i przypisujesz stanowiska.

  3. Rejestrujesz wydania sprzętu — dokumentacja i raporty budują się automatycznie.

Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Plan Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, a Pro 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.

Najczęstsze pytania

Jakie dokumenty BHP dotyczące wyposażenia powinna mieć firma?
Najczęściej: imienną ewidencję przydzielonej odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej, karty wydania z odręcznym podpisem pracownika, rejestr szkoleń BHP wstępnych i okresowych oraz — jeśli je prowadzisz — zapis terminów wymiany. SafeDesk.pl prowadzi wszystkie te elementy w jednym miejscu i pozwala wyeksportować je do PDF.
Czy raporty z SafeDesk.pl nadają się do okazania inspektorowi?
Tak. Raporty generują się do PDF z danymi firmy, imieniem i nazwiskiem pracownika, listą wyposażenia, datami wydania i — gdy pilnowanie terminów jest włączone — terminami wymiany. Możesz je wydrukować lub przekazać w formie elektronicznej.
Mam dokumentację w Excelu — czy da się ją przenieść?
Tak. W cenie każdego planu nasz zespół zaimportuje pracowników z Twojego pliku (Excel/CSV), a w planie Pro wgrasz go samodzielnie. Stany magazynowe możesz wczytać z pliku (od planu Komfortowego). Nie musisz zaczynać od zera ani przepisywać historii ręcznie.
Ile to kosztuje?
Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, Pro — 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Bez dopłat za kolejnych pracowników — po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego wymaga wyższego planu. Rabat 15% przy płatności rocznej, a plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
Czy potrzebuję informatyka do wdrożenia?
Nie. SafeDesk.pl działa w przeglądarce — nie instalujesz niczego na komputerach. Konto zakładasz sam w dwie minuty, a import pracowników sprowadza się do wgrania pliku.
Gdzie przechowywane są dane pracowników?
Baza danych działa w Unii Europejskiej (Irlandia), zgodnie z RODO. Udostępniamy umowę powierzenia przetwarzania danych i listę podmiotów przetwarzających.

Dokumentacja i wzory pod kontrolę PIP

Skorzystaj z gotowych wzorów dokumentów, tabel norm przydziału i przepisów BHP.

Uporządkuj dokumentację BHP raz — potem prowadzi się sama

Załóż konto w dwie minuty — potrzebujesz tylko NIP-u i służbowego adresu email. Dane firmy pobierzemy z rejestru GUS.

Zaczynam — konto za darmoZobacz cennik