SafeDesk.plSafeDesk.pl

Zarządzanie BHP i odzieżą roboczą w firmie budowlanej

System w chmurze stworzony pod specyfikę budowy: wydawaj kaski, buty S3 i szelki w 30 sekund, kontroluj przeglądy sprzętu chroniącego przed upadkiem i miej dokumentację wydań zawsze pod ręką — także przy kontroli PIP i nadzoru inwestorskiego.

  • Szybkie wydania ŚOI z kartą wydania do podpisu odręcznego pracownika
  • Kontrola przeglądów okresowych sprzętu do pracy na wysokości (wg instrukcji producenta, EN 365)
  • Rozdzielenie tabel norm na komplety letnie i zimowe (odzież EN 343)
  • Imienne karty wydań i zestawienia do PDF od ręki — przydatne przy kontroli PIP
  • 7 dni za darmo na płatnych planach
  • Plan Start 0 zł bezterminowo
  • Dane w UE, zgodnie z RODO
  • Faktura VAT, rezygnacja kiedy chcesz

Kaski z paskiem i praca na wysokości

Dla prac na wysokości przypisujesz do stanowiska hełmy z paskiem podbródkowym wg EN 12492 (pasek nie rozpina się przy obciążeniu do 500 N). Rejestrujesz egzemplarze szelek i amortyzatorów z datami przeglądów okresowych — zwykle co 12 miesięcy, zgodnie z instrukcją producenta — i widzisz, który sprzęt wymaga przeglądu.

Rotacja pracowników i podwykonawców

Na placu budowy rotacja to codzienność. Dodajesz pracownika w minutę, przypisujesz pakiet startowy (kamizelka kl. 2, trzewiki S3, okulary EN ISO 16321-1, rękawice EN 388) i drukujesz imienną kartę ewidencji przydziału — dokument, który pracodawca prowadzi na podstawie § 6 pkt 4 rozporządzenia MRPiPS w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz.U. 2026 poz. 474).

Odzież sezonowa i nowe przepisy o temperaturze

Budownictwo wymaga dwóch kompletów w tabeli norm: letniego i zimowego — system pilnuje odrębnych czasookresów. Warto też przygotować się na nowe przepisy (Dz.U. 2026 poz. 927): od 11 stycznia 2027 r. przy pracach na otwartej przestrzeni z dużym wysiłkiem fizycznym temperatura nie będzie mogła przekraczać 32 °C, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne, a powyżej 25 °C pracodawca będzie stosował rozwiązania organizacyjne ustalone po konsultacji z pracownikami.

Jak to uruchomić

  1. Zakładasz konto na NIP firmy budowlanej — dane pobieramy z GUS w 10 sekund.

  2. Wybierasz gotowe szablony stanowisk (pracownik budowlany, zbrojarz, monter, kierownik budowy).

  3. Rejestrujesz wydania — karty wydań i magazyn prowadzą się same, a harmonogram kolejnych wymian liczymy tam, gdzie go włączysz.

Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Plan Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, a Pro 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.

Najczęstsze pytania

Czym różni się kask budowlany EN 397 od kasku do prac na wysokości EN 12492?
Standardowy hełm przemysłowy wg EN 397 ma pasek podbródkowy projektowany tak, aby zerwał się przy sile 15–25 daN (ochrona przed uduszeniem przy zaczepieniu). W hełmach do prac na wysokości wg EN 12492 pasek musi wytrzymać siłę co najmniej 50 daN (500 N), aby kask nie spadł z głowy podczas upadku z wysokości. SafeDesk pozwala precyzyjnie przypisać właściwy model do stanowiska.
Jak ewidencjonować szelki bezpieczeństwa i linki z amortyzatorem?
Sprzęt chroniący przed upadkiem ewidencjonuje się z numerem seryjnym konkretnego egzemplarza. Przegląd okresowy co najmniej raz na 12 miesięcy przez osobę kompetentną przewiduje instrukcja producenta sporządzona wg EN 365:2004, a pracodawca ma obowiązek stosować ŚOI zgodnie z tą instrukcją i dokumentować ich stan (zał. nr 2 § 3 ust. 3 i § 4 ust. 2 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp). W SafeDesk masz podgląd daty kolejnego przeglądu każdego egzemplarza.
Jakie obuwie stosuje się na placu budowy?
Przepisy nie wskazują klasy obuwia — dobór wynika z oceny ryzyka, która na budowie zwykle prowadzi do obuwia bezpiecznego S3 wg PN-EN ISO 20345 (podnosek 200 J, wkładka antyprzebiciowa w podeszwie, absorpcja energii w pięcie i odporność na przesiąkanie wody).
Ile kosztuje SafeDesk.pl dla małej firmy budowlanej?
Dla brygad do 5 osób plan Start jest bezpłatny. Plan Pro obsługuje wiele magazynów — np. osobny dla każdej budowy. Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, Pro — 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Bez dopłat za kolejnych pracowników — po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego wymaga wyższego planu. Rabat 15% przy płatności rocznej, a plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
Czy mogę generować karty wydań bezpośrednio na budowie z telefonu lub tabletu?
Tak. SafeDesk.pl to responsywna aplikacja chmurowa — działa w przeglądarce na smartfonie, tablecie i laptopie bez instalowania oprogramowania.

Uporządkuj wyposażenie BHP na swoich budowach bez zbędnej papierologii

Załóż konto w dwie minuty — potrzebujesz tylko NIP-u i służbowego adresu email. Dane firmy pobierzemy z rejestru GUS.