SafeDesk.plSafeDesk.pl

Program do ewidencji odzieży roboczej i ŚOI — imienny rejestr zamiast arkusza

Program, w którym widzisz, kto dostał jaki sprzęt i w jakim rozmiarze, a jeśli chcesz — także kiedy trzeba go wymienić. Karty wydania generują się do PDF, a historia zapisuje się sama przy każdym wydaniu.

Załóż konto za darmoZobacz cennik
  • Kto ma co — sprawdzasz od ręki, bez przeszukiwania arkuszy
  • Karty wydania ŚOI w PDF z linią do podpisu odręcznego pracownika
  • Rozmiary zapamiętane przy pracowniku — zamawiasz bez pytania
  • Terminy wymiany liczone od daty wydania (opcjonalnie)
  • 7 dni za darmo na płatnych planach
  • Plan Start 0 zł bezterminowo
  • Dane w UE, zgodnie z RODO
  • Faktura VAT, rezygnacja kiedy chcesz

Rejestr per pracownik

Każdy pracownik ma kartę z przypisanym stanowiskiem, wymaganym wyposażeniem i tym, co faktycznie otrzymał. Widzisz komplet i braki na jednym ekranie, bez zestawiania danych z kilku plików.

Karty wydania bez przepisywania

Rejestrujesz wydanie sprzętu, a dokument tworzy się automatycznie z danymi firmy, pracownika i listą pozycji. Drukujesz i pracownik podpisuje odręcznie (to nie jest podpis elektroniczny), a wersja PDF zostaje w systemie.

Rozmiary i stany w jednym miejscu

Rozmiar obuwia, odzieży i rękawic zapisuje się przy pracowniku. Magazyn pokazuje, ile sztuk masz na stanie — przy kolejnym zamówieniu nie zgadujesz i nie dzwonisz po dziale.

Jak to uruchomić

  1. Zakładasz konto na NIP i email służbowy — dane firmy pobieramy z rejestru GUS.

  2. Importujesz pracowników z pliku i przypisujesz im stanowiska.

  3. Rejestrujesz wydania — ewidencja i karty budują się same, a terminy wymian liczymy tam, gdzie je włączysz.

Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Plan Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, a Pro 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.

Najczęstsze pytania

Czym różni się ewidencja w SafeDesk.pl od arkusza w Excelu?
Arkusz trzeba pamiętać, żeby uzupełnić, i łatwo się rozjeżdża między osobami. Tutaj wpis powstaje przy okazji wydania sprzętu, masz pełną historię wydań, zwrotów i wymian, a jeśli włączysz pilnowanie terminów, termin wymiany liczy się od daty wydania. Dodatkowo karty wydania i raporty generują się do PDF.
Czy mogę zaimportować obecną ewidencję?
Pracowników importujesz z pliku, a stan magazynu i wydania wprowadzasz zbiorczo. Nie musisz przepisywać historii ręcznie ani zaczynać od pustej bazy.
Czy system pilnuje terminów wymiany?
Tak, jeśli włączysz to dla pracownika — w jego profilu albo w ustawieniach firmy dla wszystkich nowych osób. Wtedy termin liczymy od daty wydania według czasookresu stanowiska, kalendarz pokazuje, co zbliża się do wymiany, a przypomnienie mailem przychodzi 21, 14 i 7 dni wcześniej oraz po upływie terminu. Terminy szkoleń pilnujemy zawsze.
Ile osób mogę dodać w planie bezpłatnym?
Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, Pro — 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Bez dopłat za kolejnych pracowników — po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego wymaga wyższego planu. Rabat 15% przy płatności rocznej, a plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
Czy dane pracowników są bezpieczne?
Baza danych działa w Unii Europejskiej (Irlandia), zgodnie z RODO. Każda firma widzi wyłącznie swoje dane. Udostępniamy umowę powierzenia przetwarzania i listę podmiotów przetwarzających.

Materiały prawne i wzory kart ewidencji

Skorzystaj z gotowych wzorów dokumentów, tabel norm przydziału i przepisów BHP.

Przenieś ewidencję z arkusza raz — reszta dzieje się sama

Załóż konto w dwie minuty — potrzebujesz tylko NIP-u i służbowego adresu email. Dane firmy pobierzemy z rejestru GUS.

Zaczynam — konto za darmoZobacz cennik