Jak dokumentować przeglądy sprzętu chroniącego przed upadkiem?
Stan środków ochrony indywidualnej pracodawca okresowo sprawdza i dokumentuje (zał. nr 2 § 3 ust. 3 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp). Częstotliwość przeglądu sprzętu chroniącego przed upadkiem wynika z instrukcji producenta — zwykle co najmniej co 12 miesięcy, wykonywanego przez osobę kompetentną (EN 365:2004 pkt 4.4) — a forma rejestru jest dowolna. Rejestr prowadzi się per egzemplarz, po numerze seryjnym, bo to egzemplarz, a nie pracownik, podlega przeglądowi.
Stan prawny i normalizacyjny na dzień . Materiał informacyjny — nie zastępuje oceny ryzyka zawodowego ani opinii służby BHP.
Wszystkie pliki generują się z tych samych 7 pól co tabela poniżej. XLSX zawiera arkusz rejestru, objaśnienia pól i podstawę prawną; PDF — formularz z miejscem na podpisy; DOCX — ten sam formularz do uzupełnienia o logo i własne pola. Bez rejestracji i bez podawania adresu e-mail.
Pola, które warto ująć w dokumencie
Przepisy nie określają wzoru tego dokumentu — to układ proponowany przez SafeDesk.pl.
| # | Pole | Do czego służy |
|---|---|---|
| 1 | Numer seryjny egzemplarza | Rejestr prowadzi się per sprzęt, nie per pracownik. |
| 2 | Typ sprzętu i norma | Szelki, amortyzator, urządzenie samohamowne, łącznik, przenośne urządzenie kotwiczące. |
| 3 | Data produkcji | Punkt odniesienia dla okresu użytkowania z instrukcji producenta. |
| 4 | Data przeglądu i termin następnego | Częstotliwość wg instrukcji producenta — zwykle nie rzadziej niż co 12 miesięcy. |
| 5 | Osoba wykonująca przegląd | Osoba kompetentna wskazana w instrukcji producenta (EN 365). |
| 6 | Wynik przeglądu | Dopuszczony do użytku, do naprawy albo wycofany. |
| 7 | Zdarzenia nadzwyczajne | Powstrzymanie upadku oznacza natychmiastowe wycofanie z użytku; ponowne użycie tylko po pisemnej zgodzie osoby kompetentnej, o ile instrukcja producenta na to pozwala. |
Kto podpisuje
Osoba kompetentna wykonująca przegląd; rejestr prowadzi wyznaczona komórka po stronie pracodawcy.
Jak długo przechowywać
Przez cały okres użytkowania egzemplarza i po jego wycofaniu — na potrzeby dowodowe w razie zdarzenia wypadkowego.
Co mówią przepisy o tym dokumencie
Norma EN 365:2004 określa wymagania dotyczące instrukcji użytkowania, konserwacji, przeglądu okresowego, naprawy, znakowania i pakowania sprzętu chroniącego przed upadkiem — czyli obejmuje cały cykl życia egzemplarza, a nie tylko moment zakupu.
Urządzenia samohamowne wymagają odrębnej uwagi w rejestrze, bo ich norma EN 360 została ponownie wydana w 2023 roku — sprzęt certyfikowany wg wydania z 2002 roku nadal bywa w użyciu.
Podstawa: EN 360:2023 — Urządzenia samohamowne
Przenośne urządzenia kotwiczące (EN 795:2012 typ B i E) przegląda się jak pozostałe ŚOI. Punkty stałe zamontowane na obiekcie (typ A, C i D) nie są ŚOI — ich przeglądy prowadzi się według instrukcji producenta lub instalatora.
Podstawa: EN 795:2012 — Urządzenia kotwiczące
Podstawa prawna i normy
| Przepis / norma | Co stanowi |
|---|---|
| Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 (ogólne przepisy bhp), zał. nr 2 § 3 ust. 3t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm.; zał. nr 2 w brzmieniu Dz.U. 2021 poz. 2088 | Środki ochrony indywidualnej wymienia się zgodnie ze wskazaniami producenta danego środka lub w przypadku utraty właściwości ochronnych. Stan środków ochrony indywidualnej jest okresowo sprawdzany i dokumentowany. |
| Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 (ogólne przepisy bhp), § 105 ust. 1 i 2t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm. | Pracą na wysokości jest praca wykonywana na powierzchni znajdującej się na wysokości co najmniej 1,0 m nad poziomem podłogi lub ziemi. Nie jest pracą na wysokości, niezależnie od wysokości, praca na powierzchni osłoniętej ze wszystkich stron do wysokości co najmniej 1,5 m pełnymi ścianami lub ścianami z oknami oszklonymi albo wyposażonej w inne stałe konstrukcje lub urządzenia chroniące pracownika przed upadkiem z wysokości. |
| Kodeks pracy, art. 237⁹ § 2t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 | Pracodawca zapewnia, aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze zachowały właściwości ochronne i użytkowe; odpowiada za pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie. |
| Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 w sprawie środków ochrony indywidualnej, art. 8 ust. 7, art. 17 ust. 3, art. 19, zał. II pkt 1.4 i 2.4Dz.Urz. UE L 81 z 31.03.2016; stosowane od 21.04.2018; uchyliło dyrektywę 89/686/EWG | Dzieli ŚOI na kategorie I (ryzyko minimalne — wewnętrzna kontrola produkcji), II (badanie typu UE) i III (ryzyko bardzo poważne — obok znaku CE numer jednostki notyfikowanej). Wymaga oznakowania CE, deklaracji zgodności UE oraz instrukcji i informacji producenta w języku określonym przez państwo członkowskie, w którym ŚOI są udostępniane. Załącznik II pkt 2.4 wymaga trwałego oznaczenia miesiąca i roku produkcji lub, jeżeli to możliwe, przydatności, gdy starzenie może znacząco wpływać na skuteczność ŚOI; pkt 1.4 określa treść instrukcji producenta. |
Jak to wygląda w SafeDesk.pl — dokumenty i raporty
Dokument „Rejestr przeglądów okresowych sprzętu chroniącego przed upadkiem z wysokości” powstaje w SafeDesk.pl z danych, które i tak wprowadzasz przy wydaniu wyposażenia — bez przepisywania ich drugi raz do arkusza.
- 7 pól z tej strony wypełnia się automatycznie z ewidencji
- Historia wydań i zwrotów zostaje przypisana do pracownika, nie do pliku na dysku
- Raporty PDF do okazania podczas kontroli generujesz jednym kliknięciem
Więcej: program do ewidencji odzieży roboczej i ŚOI, magazyn ŚOI ze stanami minimalnymi i okresy używalności odzieży i ŚOI.