SafeDesk.plSafeDesk.pl

Program do zarządzania BHP — wyposażenie pracowników pod kontrolą

SafeDesk.pl to polski system w chmurze do prowadzenia wyposażenia BHP w małej i średniej firmie: ile masz na magazynie, kto co dostał i jak to udokumentować — a jeśli chcesz, także kiedy wypada wymiana.

Załóż konto za darmoZobacz cennik
  • Firmowy magazyn BHP ze stanami minimalnymi i przyjęciami
  • Ewidencja wydań ŚOI i odzieży roboczej per pracownik
  • Karty wydania i raporty eksportowane do PDF
  • Opcjonalnie: kalendarz wymian liczony od daty wydania
  • 7 dni za darmo na płatnych planach
  • Plan Start 0 zł bezterminowo
  • Dane w UE, zgodnie z RODO
  • Faktura VAT, rezygnacja kiedy chcesz

Jeden panel zamiast arkuszy i maili

Pracownicy, stanowiska, magazyn, wydania i terminy w jednym miejscu. Zamiast zestawiać dane z kilku plików, otwierasz pulpit i widzisz stan wyposażenia w firmie.

Magazyn i wydania bez arkuszy

Przyjmujesz dostawy i wydajesz sprzęt pracownikom — stan aktualizuje się sam, a karta wydania powstaje przy każdym wydaniu. Dla pozycji ustawiasz stany minimalne — gdy zapas schodzi poniżej progu, widzisz to w panelu, a jeśli włączysz powiadomienie, dostajesz też e-mail.

Terminy wymian, gdy ich potrzebujesz

Pilnowanie terminów włączasz dla wybranych pracowników albo dla wszystkich nowych. System liczy termin od daty wydania według czasookresu stanowiska i przypomina mailem 21, 14 i 7 dni wcześniej. Terminów szkoleń pilnuje zawsze.

Jak to uruchomić

  1. Zakładasz konto na NIP i email służbowy — dane firmy pobieramy z rejestru GUS.

  2. Dodajesz pracowników i stanowiska, ustawiasz wymagane wyposażenie.

  3. Przyjmujesz dostawy i wydajesz sprzęt — karty i dokumentacja powstają same, a terminy wymian liczymy tam, gdzie je włączysz.

Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Plan Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, a Pro 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.

Najczęstsze pytania

Dla jakich firm jest SafeDesk.pl?
Dla małych i średnich firm, które wydają pracownikom odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej, a prowadzą to dziś w arkuszu albo w papierze. Plan Start obsługuje do 5 pracowników, Komfortowy do 15, a Pro nie ma limitu pracowników.
Czy to jest program do szkoleń BHP albo do oceny ryzyka?
Nie. SafeDesk.pl zajmuje się wyposażeniem pracowników: magazynem ŚOI i odzieży, ewidencją wydań, opcjonalnie terminami wymian oraz dokumentacją tego obszaru. Prowadzimy też rejestr szkoleń z terminami ważności, ale nie realizujemy samych szkoleń ani oceny ryzyka zawodowego.
Jak długo trwa wdrożenie?
Konto zakładasz w dwie minuty. Pracowników dodajesz ręcznie albo przekazujesz nam plik (Excel/CSV) — w cenie każdego planu zaimportujemy go za Ciebie; w planie Pro wgrywasz plik samodzielnie. Nie instalujesz oprogramowania i nie potrzebujesz informatyka — system działa w przeglądarce.
Ile kosztuje system?
Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, Pro — 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Bez dopłat za kolejnych pracowników — po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego wymaga wyższego planu. Rabat 15% przy płatności rocznej, a plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak. Subskrypcję anulujesz w ustawieniach. Dostęp trwa do końca opłaconego okresu, a potem konto przechodzi w tryb tylko do odczytu — dane zostają, możesz je przeglądać i eksportować do PDF.
Gdzie są przechowywane dane?
Baza danych działa w Unii Europejskiej (Irlandia), zgodnie z RODO. Udostępniamy umowę powierzenia przetwarzania danych i listę podmiotów przetwarzających.

Baza wiedzy i przydatne moduły BHP

Skorzystaj z gotowych wzorów dokumentów, tabel norm przydziału i przepisów BHP.

Zobacz, jak to działa na Twoich danych

Załóż konto w dwie minuty — potrzebujesz tylko NIP-u i służbowego adresu email. Dane firmy pobierzemy z rejestru GUS.

Zaczynam — konto za darmoZobacz cennik