Jak zbudować tabelę norm przydziału odzieży roboczej?
Tabela norm przydziału to wewnętrzny dokument pracodawcy, w którym dla każdego stanowiska wskazuje się rodzaje odzieży, obuwia i ŚOI oraz przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego. Obowiązek ustalenia tych rodzajów i okresów wynika z art. 237⁸ § 1 Kodeksu pracy — żaden przepis nie publikuje gotowej tabeli do przepisania ani nie narzuca jej formy. U pracodawcy objętego układem zbiorowym lub regulaminem pracy tabela zwykle stanowi załącznik do tych dokumentów.
Stan prawny i normalizacyjny na dzień . Materiał informacyjny — nie zastępuje oceny ryzyka zawodowego ani opinii służby BHP.
Wszystkie pliki generują się z tych samych 6 pól co tabela poniżej. XLSX zawiera arkusz rejestru, objaśnienia pól i podstawę prawną; PDF — formularz z miejscem na podpisy; DOCX — ten sam formularz do uzupełnienia o logo i własne pola. Bez rejestracji i bez podawania adresu e-mail.
Pola, które warto ująć w dokumencie
Przepisy nie określają wzoru tego dokumentu — to układ proponowany przez SafeDesk.pl.
| # | Pole | Do czego służy |
|---|---|---|
| 1 | Nazwa stanowiska | Podstawowa jednostka podziału — nie dział ani nie imienny wykaz. |
| 2 | Rodzaj przedmiotu | Element wynikający z art. 237⁸ § 1 KP; z rozdzieleniem odzieży i obuwia roboczego od środków ochrony indywidualnej. |
| 3 | Ilość na okres | Liczba sztuk lub kompletów przypadająca na jeden okres użytkowania. |
| 4 | Przewidywany okres użytkowania | Dla odzieży i obuwia roboczego — w miesiącach (art. 237⁸ § 1 KP). Dla ŚOI — „wg instrukcji producenta / do utraty właściwości ochronnych” (zał. nr 2 § 3 ust. 3 ogólnych przepisów bhp). |
| 5 | Wymagana norma lub parametr | Np. kategoria obuwia, klasa odzieży ostrzegawczej, poziom ochrony rękawic. |
| 6 | Uwagi | Warunki szczególne: praca zimowa, druga zmiana, prace szczególnie niebezpieczne. |
Kto podpisuje
Ustala pracodawca po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami (art. 237¹¹a § 1 pkt 4 KP). Gdy tabela jest częścią regulaminu pracy, obowiązuje tryb ustalania regulaminu (uzgodnienie z zakładową organizacją związkową, art. 104² KP).
Jak długo przechowywać
Dokument wewnętrzny obowiązujący bezterminowo; wersje archiwalne warto zachować przez okres przechowywania kart ewidencji, do których się odnoszą.
Co mówią przepisy o tym dokumencie
Przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego ustala wyłącznie pracodawca na podstawie art. 237⁸ § 1 Kodeksu pracy — w polskim porządku prawnym nie istnieje urzędowa tabela norm przydziału, którą można byłoby po prostu przepisać.
Podstawa: Kodeks pracy, art. 237⁸ § 1
Wsparciem merytorycznym przy budowie tabeli jest załącznik nr 2 do ogólnych przepisów bhp — zawiera tabele doboru ŚOI według części ciała i rodzaju zagrożenia oraz przykładowe rodzaje prac, przy których może być wymagane ich stosowanie (tabele 1–3, które pracodawca uwzględnia, § 6 zał. nr 2); obecne brzmienie nadało mu rozporządzenie Dz.U. 2021 poz. 2088.
Podstawa: Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy
Tabela ma bezpośredni skutek operacyjny: pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez ŚOI oraz odzieży i obuwia roboczego przewidzianych na danym stanowisku (art. 237⁹ § 1 Kodeksu pracy).
Podstawa: Kodeks pracy, art. 237⁹ § 1
Podstawa prawna i normy
| Przepis / norma | Co stanowi |
|---|---|
| Kodeks pracy, art. 237⁸ § 1t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 | Pracodawca ustala rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego niezbędnych na określonych stanowiskach, a także przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego. |
| Kodeks pracy, art. 237⁹ § 1t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 | Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy bez środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego przewidzianych na danym stanowisku. |
| Kodeks pracy, art. 237¹¹a § 1 pkt 4t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 | Pracodawca konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami wszystkie działania związane z bezpieczeństwem i higieną pracy, w szczególności dotyczące przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. U pracodawcy, u którego powołano komisję bhp, konsultacje mogą być prowadzone w ramach tej komisji (§ 5). |
| Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 (ogólne przepisy bhp), zał. nr 2 § 3 ust. 3t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm.; zał. nr 2 w brzmieniu Dz.U. 2021 poz. 2088 | Środki ochrony indywidualnej wymienia się zgodnie ze wskazaniami producenta danego środka lub w przypadku utraty właściwości ochronnych. Stan środków ochrony indywidualnej jest okresowo sprawdzany i dokumentowany. |
| Rozporządzenie MPiPS z 26.09.1997 w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracyDz.U. 1997 nr 129 poz. 844, t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650 ze zm. (Dz.U. 2007 poz. 330, 2008 poz. 690, 2011 poz. 1034, 2021 poz. 2088, 2026 poz. 927 — od 11.01.2027) | Podstawowy akt wykonawczy bhp. Załącznik nr 2 określa szczegółowe zasady stosowania środków ochrony indywidualnej, w tym tabele doboru wg części ciała i rodzaju zagrożenia; obecne brzmienie nadało mu rozporządzenie Dz.U. 2021 poz. 2088 (obowiązuje od 20.11.2021). |
Jak to wygląda w SafeDesk.pl — dokumenty i raporty
Dokument „Tabela norm przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej” powstaje w SafeDesk.pl z danych, które i tak wprowadzasz przy wydaniu wyposażenia — bez przepisywania ich drugi raz do arkusza.
- 6 pól z tej strony wypełnia się automatycznie z ewidencji
- Historia wydań i zwrotów zostaje przypisana do pracownika, nie do pliku na dysku
- Raporty PDF do okazania podczas kontroli generujesz jednym kliknięciem
Więcej: program do ewidencji odzieży roboczej i ŚOI, magazyn ŚOI ze stanami minimalnymi i okresy używalności odzieży i ŚOI.