System BHP dla firm — bez Excela i chaosu

SafeDesk.pl to polska aplikacja B2B do zarządzania wyposażeniem BHP w małych i średnich firmach. Prowadzi magazyn ŚOI ze stanami minimalnymi i przyjęciami dostaw, imienną ewidencję wydań z kartami wydania PDF, opcjonalny kalendarz wymian według czasookresów stanowiska oraz generuje raporty PDF, które ułatwiają przygotowanie dokumentacji do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Jest zintegrowany ze sklepem ventabebhp.com — zapytanie ofertowe, wycena, proforma i przyjęcie dostawy na magazyn z podpowiedzianymi pozycjami zamówienia.

Plan Start: bezpłatny na zawsze. Ewidencja do 5 pracowników, 1 dział, 2 stanowiska i 1 magazyn w planie, karty wydania PDF z linią do podpisu odręcznego pracownika, ewidencja szkoleń BHP, firmowy magazyn BHP z dokumentami i inwentaryzacją, katalog B2B z indywidualnymi cenami, zapytania ofertowe, wyceny i proformy, gotowe zestawy BHP na stanowisko. Plan Komfortowy: 99 zł netto / miesiąc. Wszystko z planu Start, a dodatkowo: ewidencja do 15 pracowników, więcej działów (2) i stanowisk (5), kalendarz wymian z przypomnieniami 21, 14 i 7 dni, rejestr uprawnień i kwalifikacji, alerty BHP, prognoza zapotrzebowania, propozycja własnej ceny w zapytaniu, samodzielny import magazynu z pliku Excel/CSV, 3 raporty PIP na kontrolę (do wymiany w 30 dni, wydana odzież, stan magazynu). Plan Pro: 199 zł netto / miesiąc. Wszystko z planu Komfortowy, a dodatkowo: bez limitu pracowników, bez limitu działów, stanowisk i magazynów, samodzielny import pracowników z pliku Excel/CSV, pełny pakiet 10 raportów PIP. Bez dopłat za pracowników — po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego pracownika wymaga wyższego planu. Rabat 15% przy płatności rocznej. Plany płatne można wypróbować przez 7 dni za darmo — kartę podajesz przy aktywacji, a opłata pobierana jest automatycznie po okresie próbnym (anulujesz wcześniej bez kosztów). Opłata za plan płatny wraca jako środki na zakupy BHP w ventabe bhp.

Tak. W planach Komfortowy i Pro cała opłacona kwota netto abonamentu trafia na konto firmy jako środki na odzież i sprzęt BHP w ventabe bhp — w zamówieniach składanych z panelu i w sklepie ventabebhp.com. Środki przyznajemy po zaksięgowaniu płatności. Pokrywasz nimi do 15% wartości netto zamówienia, są ważne 12 miesięcy od zaksięgowania wpłaty, nie podlegają wypłacie i nie łączą się z rabatem indywidualnym. W sklepie ventabebhp.com wykorzystujesz je kodem rabatowym, który wysyłamy na e-mail firmy; przy zamówieniu przez SafeDesk (wycena) nasz pracownik uwzględnia je w wycenie na podstawie salda w profilu firmy. Saldo, datę ważności i historię rozliczeń widzisz w panelu (pulpit oraz Ustawienia → Subskrypcja).

Tak. SafeDesk.pl prowadzi pełny imienny rejestr wyposażenia per pracownik — z kartami wydania (z linią do podpisu odręcznego pracownika — nie jest to podpis elektroniczny), datami wydań i historią zwrotów oraz wymian. Eksport PDF ułatwia przygotowanie dokumentacji do kontroli PIP, więc nie musisz porządkować arkuszy w ostatniej chwili.

Dla pracowników, którym włączysz pilnowanie terminów, liczymy czasookres od daty wydania i przypominamy 21, 14 i 7 dni wcześniej oraz po upływie terminu. Pilnowanie włączasz w profilu pracownika albo w ustawieniach firmy dla wszystkich nowych osób. Terminy szkoleń i uprawnień pilnujemy zawsze.

Tak. Magazyn jest częścią każdego planu (Start: jedna lokalizacja, Pro: bez limitu magazynów). Po opłaceniu zamówienia z ventabebhp.com sam przyjmujesz dostawę na magazyn — pozycje z zamówienia są podpowiedziane. Dostawy od innych dostawców wpisujesz ręcznie albo wczytujesz stan z pliku (od planu Komfortowego). Każde wydanie pracownikowi zdejmuje sztuki ze stanu i trafia do imiennej karty wydania. Dla pozycji ustawiasz stany minimalne, a w ustawieniach powiadomień możesz włączyć e-mail o spadku poniżej progu.

Tak. Z poziomu panelu wysyłasz zapytanie ofertowe (RFQ) do sklepu ventabebhp.com — opisujesz potrzebę lub wybierasz pozycje z katalogu. Zespół wycenia, akceptujesz lub odrzucasz wycenę, otrzymujesz proformę i płacisz przelewem. Po opłaceniu zamówienia sam przyjmujesz dostawę na magazyn w SafeDesk — pozycje z zamówienia są podpowiedziane.

Tak. Dane każdej firmy są izolowane w architekturze multi-tenant — PostgreSQL Row Level Security gwarantuje, że nikt poza Twoją organizacją nie ma dostępu do Twoich danych. Baza danych w Unii Europejskiej (Irlandia), sesje httpOnly + Secure. Pełna lista podprocesorów dostępna pod /podmioty-przetwarzajace.

Nie. SafeDesk.pl działa w pełni niezależnie od źródła zakupów. Produkty kupione u innego dostawcy wpisujesz ręcznie do magazynu — magazyn, ewidencja wydań, karty wydania, raporty PIP i opcjonalny kalendarz wymian działają tak samo, jak dla zamówień ze sklepu.

Rejestracja: kilka minut (NIP, e-mail). Dostęp do konta masz po potwierdzeniu adresu e-mail. W cenie każdego planu pomagamy na start — nasz zespół zaimportuje pracowników z Twojego pliku (Excel/CSV). Nie zostawiamy Cię z pustym panelem.