Program do prowadzenia magazynu BHP i odzieży roboczej
Koniec z brakami magazynowymi w pierwszym dniu pracy pracownika: kontroluj stany minimalne odzieży i obuwia, przechowuj rozmiary pracowników i zamawiaj brakujący sprzęt z wyprzedzeniem dzięki predykcji zużycia.
- Opcjonalne powiadomienie e-mail o spadku zapasu poniżej stanu minimalnego
- Kartoteka z pełną obsługą rozmiarów (odzież, obuwie, rękawice, nakrycia głowy)
- Predykcja zapotrzebowania — wiesz, co trzeba dokupić za 30 dni
- Błyskawiczne wydania z automatyczną aktualizacją kart imiennych
- 7 dni za darmo na płatnych planach
- Plan Start 0 zł bezterminowo
- Dane w UE, zgodnie z RODO
- Faktura VAT, rezygnacja kiedy chcesz
Stany minimalne i ochrona przed brakami
Ustawiasz próg minimalny dla każdego rozmiaru i modelu. Kiedy zapas na magazynie spada poniżej bezpiecznej ilości, widzisz to w panelu — a jeśli włączysz powiadomienie w ustawieniach, dostajesz też e-mail. Nigdy nie dopuścisz do sytuacji, w której pracownik nie może podjąć pracy z powodu braku butów czy kasku (art. 237⁹ § 1 KP).
Rozmiary zapamiętane przy pracowniku
Koniec z dzwonieniem po halach i pytaniem o rozmiarówkę. SafeDesk przechowuje rozmiary każdego zatrudnionego (wzrost, obwód klatki piersiowej, obwód pasa, rozmiar odzieży, obuwia, rękawic i obwód głowy). Nowe wydanie realizujesz kilkoma kliknięciami, a system sam podpowiada właściwy wariant.
Wyceny RFQ i zamówienia bez przepisywania
Zintegrowany katalog B2B pozwala wygenerować zapytanie ofertowe (RFQ) na brakujący sprzęt bezpośrednio z poziomu braków magazynowych. Porównujesz ceny, zamawiasz hurtowo i przyjmujesz dostawę na magazyn w 1 kliknięcie.
Jak to uruchomić
Zakładasz bezpłatne konto na NIP firmy — dane pobieramy automatycznie z bazy GUS.
Wprowadzasz asortyment magazynowy lub korzystasz z gotowej bazy ŚOI z oznakowaniem CE i deklaracjami zgodności UE.
Ustawiasz stany minimalne i prowadzisz wydania — magazyn i ewidencja rozliczają się same.
Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Plan Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, a Pro 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
Najczęstsze pytania
- Czym różni się SafeDesk od tradycyjnego programu magazynowego (WMS / ERP)?
- Klasyczne systemy ERP traktują towar czysto księgowo (ilość i cena). SafeDesk łączy magazyn ze specyfiką BHP: normy PN-EN, imienne karty pracownicze (§ 6 pkt 4 rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej, t.j. Dz.U. 2026 poz. 474) oraz raporty na wypadek kontroli PIP, a jeśli chcesz — także terminy wymian liczone według czasookresów stanowiska.
- Czy system obsługuje rozmiary odzieży i obuwia?
- Tak. Każda pozycja magazynowa może posiadać warianty rozmiarowe (np. trzewiki robocze w rozmiarach 39–48, ubrania robocze ze wzrostem i klatką). Stany minimalne możesz definiować per konkretny rozmiar.
- Co się dzieje przy zwrocie odzieży przez zwalniającego się pracownika?
- W karcie pracownika rejestrujesz zwrot przedmiotu. Przedmioty wielokrotnego użytku (np. hełm ochronny, szelki) mogą wrócić na stan magazynowy po sprawdzeniu stanu (zgodnie z instrukcją producenta) i odkażeniu, a odzież zużyta zostaje oznaczona jako zutylizowana.
- Ile kosztuje moduł magazynowy w SafeDesk.pl?
- Magazyn jest w każdym planie, także w bezpłatnym Start. Komfortowy dodaje prognozę zapotrzebowania i alerty BHP, a Pro — obsługę wielu magazynów oddziałowych. Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, Pro — 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Bez dopłat za kolejnych pracowników — po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego wymaga wyższego planu. Rabat 15% przy płatności rocznej, a plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
Przydatne narzędzia i baza wiedzy
Skorzystaj z gotowych wzorów dokumentów, tabel norm przydziału i przepisów BHP.
Kalendarz wymiany odzieży roboczej
Opcjonalne terminy wymian wg czasookresów stanowiska z przypomnieniami 21, 14 i 7 dni przed terminem.
Przejdź do materiałuProgram do ewidencji odzieży roboczej
Imienne karty wydań, rozmiary pracowników i pełna historia wyposażenia.
Przejdź do materiałuGenerator karty ewidencji ŚOI
Wygeneruj online imienną kartę przydziału i pobierz plik Excel lub PDF.
Przejdź do materiału
Zyskaj pełną kontrolę nad stanem magazynowym odzieży roboczej w swojej firmie
Załóż konto w dwie minuty — potrzebujesz tylko NIP-u i służbowego adresu email. Dane firmy pobierzemy z rejestru GUS.