Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 4 kwietnia 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies w portalu SafeDesk.pl dostępnym pod adresem safedesk.pl oraz w sklepie ventabebhp.com.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest VENTABE, ul. Zielona 24b, 42-140 Panki, NIP: PL 5742073669. Kontakt z administratorem: [email protected]
3. Przetwarzanie danych osobowych
Rejestracja i konto w portalu B2B
Dane przekazywane podczas rejestracji (NIP, email, dane firmy z rejestru GUS) przetwarzane są w celu wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z portalu.
Zapytania ofertowe i zamówienia
Dane przekazywane w ramach zapytań ofertowych przetwarzane są w celu realizacji zamówienia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowywane są przez okres realizacji zamówienia i 5 lat od końca roku podatkowego, w którym zawarto transakcję.
Formularz kontaktowy
Dane przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania na podstawie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowywane do 3 lat od zakończenia korespondencji.
4. Podmioty trzecie (subprocessors)
Administrator powierza przetwarzanie danych zewnętrznym podmiotom (subprocessors) wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO. Aktualna pełna lista — wraz z celem, kategoriami danych, lokalizacją i podstawą prawną ewentualnego transferu poza EOG — jest dostępna na stronie Podmioty przetwarzające.
Główne kategorie subprocessorów: hosting bazy danych i uwierzytelnianie (Supabase, EU), obsługa płatności (Stripe, IE/UE), wysyłka email transakcyjnych (OVH, FR), wystawianie faktur (inFakt, PL), monitoring błędów (Sentry, US — SCC), DNS i ochrona przed atakami (Cloudflare). Klient może w każdej chwili zażądać kopii umowy powierzenia (DPA) pod adresem [email protected].
Transfer danych do państw trzecich (np. USA — Sentry) odbywa się wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych decyzją Komisji Europejskiej 2021/914.
5. Prawa użytkownika
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych można wnosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6. Pliki cookies
Portal wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
- Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania portalu (sesja, uwierzytelnianie, preferencje motywu)
- Analityczne — zbieranie anonimowych statystyk korzystania z portalu
- Funkcjonalne — zapamiętywanie preferencji użytkownika
Zgoda na pliki cookies wyrażana jest przez pasek cookie przy pierwszej wizycie lub w ustawieniach przeglądarki. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji (TLS), kontrolę dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa.
8. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega prawo do zmian niniejszej polityki prywatności. Zmiany obowiązują od dnia ich publikacji w portalu. Ostatnia aktualizacja: 4 kwietnia 2026 r.