Ewidencja szkoleń BHP z terminami ważności
System w chmurze do pilnowania terminów szkoleń BHP w firmie: zapisujesz szkolenia wstępne i okresowe z datą ważności, dostajesz przypomnienia z wyprzedzeniem, a w planie Komfortowym prowadzisz też rejestr uprawnień pracowników (UDT, SEP, prace na wysokości).
- Cyfrowy rejestr szkoleń wstępnych i okresowych z datami ważności
- Przypomnienia e-mail 21, 14 i 7 dni przed upływem terminu
- Rejestr uprawnień i kwalifikacji z terminami ważności (od planu Komfortowego)
- Zestawienia PDF pod ręką przy kontroli PIP
- 7 dni za darmo na płatnych planach
- Plan Start 0 zł bezterminowo
- Dane w UE, zgodnie z RODO
- Faktura VAT, rezygnacja kiedy chcesz
Szkolenia wstępne i okresowe z datą ważności
Rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP określa maksymalne odstępy szkoleń okresowych: nie rzadziej niż raz w roku przy pracach szczególnie niebezpiecznych, co 3 lata dla robotników, co 5 lat dla pracodawców, kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych i służby BHP, co 6 lat dla administracji (z możliwym zwolnieniem z art. 237³ § 2² KP). W SafeDesk zapisujesz szkolenie z datą ważności, a system przypomina o kolejnym 21, 14 i 7 dni przed upływem terminu.
Uprawnienia i kwalifikacje pracowników
Od planu Komfortowego prowadzisz rejestr uprawnień: UDT, SEP, prace na wysokości, spawanie, prawo jazdy i inne — z datą ważności i przypomnieniem, zanim uprawnienie wygaśnie.
Dokumentacja na kontrolę PIP
Inspektor pracy weryfikuje m.in. zaświadczenia o szkoleniach BHP. W SafeDesk masz terminy szkoleń całej załogi w jednym miejscu i eksportujesz zestawienia PDF — bez przeglądania segregatorów w ostatniej chwili.
Jak to uruchomić
Zakładasz bezpłatne konto na NIP firmy — dane przedsiębiorstwa pobieramy z GUS.
Wprowadzasz pracowników i daty ukończonych szkoleń BHP.
System wylicza terminy ważności — przypomnienia przychodzą same.
Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Plan Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, a Pro 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
Najczęstsze pytania
- Jak często przeprowadza się szkolenia okresowe BHP?
- Według § 15 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP: robotnicy nie rzadziej niż raz na 3 lata, a przy pracach szczególnie niebezpiecznych nie rzadziej niż raz w roku; pracodawcy, osoby kierujące pracownikami, pracownicy inżynieryjno-techniczni i służby BHP nie rzadziej niż raz na 5 lat; pracownicy administracyjno-biurowi nie rzadziej niż raz na 6 lat. Pierwsze szkolenie okresowe odbywa się do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy (kierujący) lub do 12 miesięcy (pozostali). Pracownicy administracyjno-biurowi mogą być zwolnieni ze szkolenia okresowego, jeśli pracodawca należy do grupy działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, a ocena ryzyka nie wskazuje inaczej (art. 237³ § 2² KP).
- Gdzie przechowuje się zaświadczenia o szkoleniach BHP?
- Kartę szkolenia wstępnego oraz zaświadczenia o ukończeniu szkoleń okresowych przechowuje się w części B akt osobowych pracownika przez okres zatrudnienia oraz 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy ustał (art. 94 pkt 9b KP), chyba że odrębne przepisy przewidują okres dłuższy. SafeDesk nie zastępuje akt osobowych — pomaga pilnować terminów i mieć ewidencję pod ręką.
- Czy SafeDesk prowadzi też rejestr uprawnień UDT i SEP?
- Tak, od planu Komfortowego. Rejestr uprawnień i kwalifikacji obejmuje m.in. UDT, SEP, prace na wysokości i prawo jazdy — z datą ważności i przypomnieniem przed jej upływem.
- Ile kosztuje ewidencja szkoleń w SafeDesk.pl?
- Ewidencja szkoleń BHP jest dostępna we wszystkich planach, także w bezpłatnym Start. Plany płatne dodają m.in. rejestr uprawnień, alerty BHP i raporty dla PIP (zakres raportów zależy od planu — porównanie na stronie cennika). Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, Pro — 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Bez dopłat za kolejnych pracowników — po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego wymaga wyższego planu. Rabat 15% przy płatności rocznej, a plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
Powiązane materiały i dokumentacja BHP
Skorzystaj z gotowych wzorów dokumentów, tabel norm przydziału i przepisów BHP.
Dokumentacja BHP na kontrolę PIP
Dokumentacja pracownicza, szkolenia i ewidencja ŚOI w jednym miejscu — pod ręką przy kontroli inspektora.
Przejdź do materiałuWymagane wyposażenie BHP wg stanowisk
Stanowiska pracy, ocena ryzyka i wymagane środki ochrony indywidualnej.
Przejdź do materiałuGenerator karty ewidencji ŚOI
Darmowy generator karty przydziału odzieży roboczej online.
Przejdź do materiału
Miej terminy szkoleń BHP całej załogi pod kontrolą — w jednym miejscu
Załóż konto w dwie minuty — potrzebujesz tylko NIP-u i służbowego adresu email. Dane firmy pobierzemy z rejestru GUS.