Kalendarz wymiany odzieży roboczej i ŚOI — koniec z pilnowaniem dat
Pilnowanie terminów włączasz dla pracowników, u których go potrzebujesz, a system liczy czasookresy wymiany od daty wydania sprzętu i przypomina o nich z wyprzedzeniem. Wiesz, co i kiedy wymienić, zanim upłynie termin.
- Terminy liczone od daty wydania według czasookresu stanowiska
- Włączasz dla wybranych pracowników albo domyślnie dla wszystkich nowych
- Przypomnienia e-mail 21, 14 i 7 dni przed końcem okresu używalności i po terminie
- Historia wydań i protokoły wymiany gotowe w PDF
- 7 dni za darmo na płatnych planach
- Plan Start 0 zł bezterminowo
- Dane w UE, zgodnie z RODO
- Faktura VAT, rezygnacja kiedy chcesz
Harmonogram wymian liczony sam
Wprowadzasz wydanie, a data kolejnej wymiany kalkuluje się sama na podstawie norm zakładowych lub wytycznych producenta. Nie musisz ręcznie zaznaczać terminów w kalendarzu ściennym ani arkuszu.
Powiadomienia i predykcja zapotrzebowania
Dostajesz przypomnienie 21, 14 i 7 dni przed terminem, a gdy termin minie — także po nim. Wiesz, jakie rozmiary i modele musisz zamówić, dzięki czemu pracownik nie czeka na nowe buty czy odzież roboczą.
Bezpieczeństwo i porządek w dokumentacji
Podczas kontroli PIP wykazujesz pełną terminowość. W każdym momencie generujesz zestawienie sprzętu wymagającego wymiany oraz historię wydań per pracownik.
Jak to uruchomić
Zakładasz konto na NIP firmy i importujesz listę pracowników.
Przypisujesz czasookresy do wyposażenia (np. buty 12 mies., rękawice 1 mies., kask 36 mies.).
Rejestrujesz wydania — kalendarz i harmonogram kolejnych wymian budują się same.
Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Plan Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, a Pro 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
Najczęstsze pytania
- Czy okresy używalności odzieży roboczej wynikają wprost z przepisów?
- Nie. Przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia roboczego ustala pracodawca (art. 237⁸ § 1 KP), najczęściej w zakładowej tabeli norm przydziału, po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami (art. 237¹¹a § 1 pkt 4 KP). ŚOI wymienia się zgodnie ze wskazaniami producenta albo gdy tracą właściwości ochronne, a ich stan jest okresowo sprawdzany i dokumentowany (zał. nr 2 § 3 ust. 3 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP; art. 237⁹ § 2 KP). SafeDesk.pl pozwala zapisać te reguły i — u pracowników z włączonym pilnowaniem terminów — przypomina o wyznaczonych datach.
- Co zrobić, gdy odzież zniszczy się przed upływem terminu?
- W SafeDesk rejestrujesz przedterminowe wydanie z adnotacją o uszkodzeniu lub wcześniejszym zużyciu. System automatycznie zamyka poprzedni cykl i zaczyna liczyć nowy czasookres od daty nowego wydania.
- Czy dostanę powiadomienie przed upływem terminu?
- Tak, dla pracowników z włączonym pilnowaniem terminów. System przypomina o zbliżających się wymianach 21, 14 i 7 dni przed terminem, a jeśli termin minie — także po nim. Dzięki temu dział zaopatrzenia lub magazyn ma czas na zamówienie odpowiednich rozmiarów.
- Czy muszę pilnować terminów wymiany dla wszystkich pracowników?
- Nie. Pilnowanie terminów wymiany to opcja włączana w profilu pracownika. W ustawieniach firmy decydujesz, czy ma być włączona domyślnie dla nowych osób. Magazyn, wydania i karty wydania działają niezależnie od tego ustawienia, a terminów szkoleń system pilnuje zawsze.
- Ile kosztuje kalendarz wymian w SafeDesk.pl?
- W darmowym planie Start masz magazyn, pełną ewidencję wydań i historię. Kalendarz wymian z przypomnieniami (opcja włączana per pracownik) dostępny jest w planach Komfortowy i Pro. Plan Start jest bezpłatny bezterminowo do 5 pracowników. Komfortowy kosztuje 99 zł netto miesięcznie do 15 pracowników, Pro — 199 zł netto miesięcznie bez limitu pracowników. Bez dopłat za kolejnych pracowników — po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego wymaga wyższego planu. Rabat 15% przy płatności rocznej, a plany płatne możesz wypróbować przez 7 dni za darmo.
- Czy mogę wydrukować harmonogram wymian na dany miesiąc?
- Tak. W module raportów jednym kliknięciem pobierasz plik PDF ze sprzętem przypadającym do wymiany w wybranym miesiącu lub kwartale.
Materiały powiązane i normy wymiany
Skorzystaj z gotowych wzorów dokumentów, tabel norm przydziału i przepisów BHP.
Baza czasookresów wymiany wyposażenia
Sprawdź typowe okresy używalności i kryteria zużycia obuwia roboczego, rękawic i kasków.
Przejdź do materiałuWzór tabeli norm przydziału
Jak zbudować wewnętrzną tabelę norm na podstawie art. 237⁸ Kodeksu pracy.
Przejdź do materiałuProgram do ewidencji odzieży roboczej
Imienne karty wydań, magazyn rozmiarów i elektroniczny rejestr wyposażenia BHP.
Przejdź do materiału
Zautomatyzuj pilnowanie terminów wymiany ŚOI i odzieży w firmie
Załóż konto w dwie minuty — potrzebujesz tylko NIP-u i służbowego adresu email. Dane firmy pobierzemy z rejestru GUS.