Przejrzyste plany dopasowane do skali firmy
Trzy plany, bez dopłat za pracowników. Plan bezpłatny do 5 pracowników. 7 dni za darmo na planach płatnych. Rabat 15% przy rozliczeniu rocznym.
- faktura VAT
- 7 dni za darmo
- rezygnacja w każdej chwili
Start
Darmowy start dla mikro firm.
0zł
na zawsze
Ewidencja, magazyn i sklep B2B bez limitu czasu.
Bez karty kredytowej
- Ewidencja do 5 pracowników
- 1 dział, 2 stanowiska i 1 magazyn w planie
- Karty wydania PDF z linią do podpisu odręcznego pracownika
- Ewidencja szkoleń BHP
- Firmowy magazyn BHP z dokumentami i inwentaryzacją
- Katalog B2B z indywidualnymi cenami
- Zapytania ofertowe, wyceny i proformy
- Gotowe zestawy BHP na stanowisko
Komfortowy
Najczęściej wybieranyKompletny system BHP dla małej firmy.
99zł
netto za miesiąc
Stała cena — bez dopłat za pracowników.
Okres próbny raz na firmę. Karta przy aktywacji, opłata po okresie próbnym — anulujesz wcześniej bez kosztów
- Wszystko z planu Start, a dodatkowo:
- Ewidencja do 15 pracowników
- Więcej działów (2) i stanowisk (5)
- Kalendarz wymian z przypomnieniami 21, 14 i 7 dni
- Rejestr uprawnień i kwalifikacji
- Alerty BHP
- Prognoza zapotrzebowania
- Propozycja własnej ceny w zapytaniu
- Samodzielny import magazynu z pliku Excel/CSV
- 3 raporty PIP na kontrolę (do wymiany w 30 dni, wydana odzież, stan magazynu)
Pro
Pełna kontrola dla rosnących firm.
199zł
netto za miesiąc
Bez limitu pracowników i bez dopłat.
Okres próbny raz na firmę. Karta przy aktywacji, opłata po okresie próbnym — anulujesz wcześniej bez kosztów
- Wszystko z planu Komfortowy, a dodatkowo:
- Bez limitu pracowników
- Bez limitu działów, stanowisk i magazynów
- Samodzielny import pracowników z pliku Excel/CSV
- Pełny pakiet 10 raportów PIP
Wszystkie ceny netto. Faktura VAT po każdej płatności. Bez umów na rok i bez opłat aktywacyjnych. Opłata za plan Komfortowy i Pro wraca jako środki na zakupy BHP — jak to działa. Po osiągnięciu limitu pracowników dodanie kolejnego wymaga wyższego planu — bez dopłat za pracowników. W cenie każdego planu pomagamy na start — nasz zespół zaimportuje pracowników z Twojego pliku (Excel/CSV).
Abonament wraca do Ciebie jako środki na zakupy
Opłata za plan Komfortowy lub Pro nie przepada. Cała opłacona kwota netto abonamentu trafia na Twoje konto jako środki na odzież i sprzęt BHP w ventabe bhp — jeśli kupujesz u nas, SafeDesk kosztuje Cię praktycznie zero.
100% abonamentu w środkach
Po zaksięgowaniu każdej płatności za abonament przyznajemy środki w wysokości opłaconej kwoty netto abonamentu — np. 1009,80 zł przy rocznym planie Komfortowym.
Do 15% wartości zamówienia
Środkami pokrywasz do 15% wartości netto zamówienia. Miesięczne 99 zł wykorzystasz w całości przy zamówieniu od ok. 660 zł netto.
Ważne 12 miesięcy
Środki z każdej wpłaty są ważne 12 miesięcy od jej zaksięgowania. Nie podlegają wypłacie i nie łączą się z rabatem indywidualnym.
Jak wykorzystać środki
W sklepie ventabebhp.com — kodem rabatowym, który wysyłamy na e-mail firmy. Przy zamówieniu przez SafeDesk (wycena) — nasz pracownik uwzględnia środki w wycenie na podstawie salda w profilu firmy. Saldo i historię widzisz w panelu.
Co dokładnie dostajesz w każdym planie
Pełna lista funkcji — od limitów po funkcje zaawansowane.
| Funkcja | Start0 zł | Komfortowy99 zł/mc | Pro199 zł/mc |
|---|---|---|---|
| Sklep i zamówienia | |||
| Katalog B2B z indywidualnymi cenamiTysiące produktów BHP z cenami dla Twojej firmy — 4 tiery jakościowe w każdej kategorii. | |||
| Zapytania ofertowe i wycenyWysyłasz zapytanie z katalogu lub opisem słownym, my przygotowujemy wycenę. Akceptujesz pozycje z osobna. | |||
| Proformy i płatność przelewemPo zaakceptowaniu wyceny wystawiamy proformę. Płacisz przelewem na jej podstawie — status realizacji widzisz w panelu. | |||
| Szybkie powtarzanie zamówieńPonów poprzednią wycenę jednym kliknięciem — system pamięta produkty, ilości i rozmiary. | |||
| Propozycja własnej ceny w zapytaniuPrzy pozycjach zapytania ofertowego proponujesz cenę, na jaką liczysz. | |||
| Gotowe zestawy BHP pod stanowiskoKompletne zestawy dobrane do stanowiska — spawacz, magazynier, elektryk. Modyfikujesz przed wysłaniem. | |||
| Limity planu | |||
| Pracownicy w planiePo osiągnięciu limitu dodanie kolejnego pracownika wymaga wyższego planu. | do 5 | do 15 | bez limitu |
| Dopłaty za kolejnych pracowników | brak | brak | brak |
| Działy | 1 | 2 | bez limitu |
| Stanowiska BHP | 2 | 5 | bez limitu |
| Magazyny | 1 | 1 | bez limitu |
| Pracownicy | |||
| Ewidencja pracownikówImienny rejestr wyposażenia z datami wydania i historią każdej wymiany. Dane pod ręką przy kontroli PIP. | do 5 | do 15 | |
| Karty wydania sprzętu PDFGenerujesz kartę wydania jednym kliknięciem — lista pozycji, rozmiary, data i linia do podpisu odręcznego pracownika (nie jest to podpis elektroniczny). | |||
| Ewidencja szkoleń BHPRejestr szkoleń z datami ważności. | |||
| Przypomnienia o szkoleniachE-mail 21, 14 i 7 dni przed terminem szkolenia. | |||
| Rejestr uprawnień i kwalifikacji BHPEwidencja uprawnień (UDT, SEP, wózki, prace na wysokości) z datami ważności i PDF rejestrem na kontrolę. | |||
| Import pracowników z pliku Excel/CSVSamodzielnie — wgrywasz plik w panelu. Z pomocą zespołu — przesyłasz nam plik, a my importujemy pracowników. | z pomocą zespołu | z pomocą zespołu | samodzielnie |
| Magazyn i wyposażenie | |||
| Firmowy magazyn BHPEwidencja zapasów z progiem minimalnym dla każdej pozycji — w panelu widzisz, co spadło poniżej minimum. | |||
| Powiadomienie e-mail o stanie minimalnymOpcja w ustawieniach powiadomień — wiadomość przychodzi, gdy pozycja spadnie poniżej progu. | |||
| Własne produkty na magazynieDodajesz produkty kupione poza ventabe — od razu liczone w stanach, wydaniach i kalendarzu wymian. | |||
| Dokumenty magazynowe PZ/WZ/RW/MM/INWKażde przyjęcie, wydanie i przesunięcie z numerowanym dokumentem do wydruku. Moduł włączasz w ustawieniach magazynu. | |||
| InwentaryzacjaArkusz spisu z natury — różnice księgowane jedną korektą z dokumentem INW. Moduł włączasz w ustawieniach magazynu. | |||
| Stany docelowe i lista „Do zamówienia”Ustawiasz stan docelowy pozycji, a system podpowiada, ile domówić. Moduł włączasz w ustawieniach magazynu. | |||
| Skaner kodówPrzyjęcia dostaw po kodach EAN — kamera telefonu albo czytnik USB/Bluetooth. | |||
| Samodzielny import magazynu z pliku Excel/CSVWgrywasz stan magazynu z pliku zamiast wpisywać pozycje ręcznie. | |||
| Kalendarz wymian z przypomnieniamiWłączasz per pracownik (lub domyślnie dla nowych). Terminy wg czasookresów stanowiska i przypomnienia 21, 14 i 7 dni przed terminem oraz po nim. | |||
| Zgodność i dokumentacja | |||
| Raporty PDF na kontrolę PIPSzablony PDF ułatwiające przygotowanie dokumentacji do kontroli PIP — plan wymian, braki wyposażenia, stan magazynowy i inne. | 3 raporty | 10 raportów | |
| Alerty BHPU pracowników z włączonym pilnowaniem terminów system wykrywa brak wymaganego wyposażenia. Alert znika automatycznie po wydaniu. | |||
| Prognoza zapotrzebowaniaNa podstawie stanów magazynu i terminów wymian system pokazuje, co i kiedy trzeba zamówić. | |||
Po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego pracownika wymaga wyższego planu. Bez dopłat za pracowników.
7 dni za darmo
Plan Komfortowy i Pro aktywujesz z 7-dniowym okresem próbnym — raz na firmę. Kartę podajesz przy aktywacji, opłata pobierana jest automatycznie po okresie próbnym — anulujesz wcześniej bez kosztów, a dane zostają w trybie tylko do odczytu.
Bez umów i opłat aktywacyjnych
Anulujesz w każdej chwili. Faktura VAT po każdej płatności.
Pomoc na start w cenie
W cenie każdego planu nasz zespół zaimportuje pracowników z Twojego pliku (Excel/CSV).
Masz pytania o plan? Porozmawiajmy
Zadzwoń: +48 786 477 272 (pon.–pt. 8:00–16:00) lub napisz na [email protected] — odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.
Najczęstsze pytania o zakup
Czy opłata za abonament przepada?
Nie. W planach Komfortowy i Pro cała opłacona kwota netto abonamentu wraca jako środki na zakupy odzieży i sprzętu BHP w ventabe bhp — w zamówieniach składanych z SafeDesk i w sklepie ventabebhp.com. Środkami pokrywasz do 15% wartości netto zamówienia, są ważne 12 miesięcy od wpłaty, nie podlegają wypłacie i nie łączą się z rabatem indywidualnym. Inne opłaty nie zasilają środków. Środki przyznajemy po zaksięgowaniu płatności. W sklepie ventabebhp.com wykorzystujesz je kodem rabatowym, który wysyłamy na e-mail firmy; przy zamówieniu przez SafeDesk (wycena) nasz pracownik uwzględnia je w wycenie na podstawie salda w profilu firmy.
Gdzie sprawdzę, ile środków mi zostało?
W panelu SafeDesk: na pulpicie (karta „Konto”) i w Ustawienia → Subskrypcja. Widzisz saldo do wykorzystania, każdą wpłatę z kwotą, wykorzystaniem i datą ważności oraz historię rozliczeń — w których zamówieniach i kuponach środki zostały użyte.
Czy mogę zmienić plan w trakcie?
Tak, w każdej chwili. Upgrade jest natychmiastowy — różnicę doliczamy proporcjonalnie do końca okresu. Downgrade aktywuje się od następnego okresu rozliczeniowego.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak. Po każdej płatności wystawiamy fakturę VAT z Twoim NIP i wysyłamy ją e-mailem. Wszystkie ceny w cenniku są netto.
Jak działa 7-dniowy okres próbny?
Po rejestracji konto startuje w bezpłatnym planie Start. Plan Komfortowy lub Pro możesz aktywować z 7-dniowym okresem próbnym za darmo — okres próbny przysługuje raz na firmę. Przy aktywacji podajesz kartę płatniczą — po 7 dniach opłata za wybrany plan pobierana jest automatycznie. Jeśli anulujesz subskrypcję przed końcem okresu próbnego, nie płacisz nic: konto przechodzi w tryb tylko do odczytu, a dane zostają. Na bezpłatny plan Start wrócisz, gdy firma mieści się w jego limitach.
Czy mogę zrezygnować w każdym momencie?
Tak. Subskrypcję anulujesz w ustawieniach. Dostęp pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu, potem konto przechodzi w tryb tylko do odczytu — dane zostają, a zamówienia w sklepie nadal działają. Możesz wznowić subskrypcję albo przejść na bezpłatny plan Start, jeśli firma mieści się w jego limitach.
Co się stanie z moimi danymi po zakończeniu subskrypcji?
Wszystkie dane (pracownicy, magazyn, historia wymian, raporty) zostają w systemie w trybie tylko do odczytu — możesz je przeglądać i eksportować do PDF, a zamówienia w sklepie nadal działają. W każdej chwili możesz wznowić subskrypcję i odzyskać pełny dostęp albo przejść na plan Start, gdy firma mieści się w jego limitach.
Czym różni się rozliczenie roczne od miesięcznego?
Roczne daje rabat 15%: Komfortowy 1009,80 zł netto za rok (zamiast 1188 zł), Pro 2029,80 zł netto za rok (zamiast 2388 zł). Miesięczne jest bardziej elastyczne — anulujesz, kiedy chcesz.
Czy płacę więcej za każdego kolejnego pracownika?
Nie. Nie ma dopłat za pracowników. Start obejmuje do 5 pracowników, Komfortowy obejmuje do 15 pracowników, a Pro nie ma limitu pracowników. Po osiągnięciu limitu dodanie kolejnego pracownika wymaga wyższego planu.
Czy pomożecie wprowadzić pracowników?
Tak. W cenie każdego planu pomagamy na start — nasz zespół zaimportuje pracowników z Twojego pliku (Excel/CSV). Samodzielny import pliku w panelu jest dostępny od planu Pro.
Jak mogę się z Wami skontaktować?
Telefonicznie: +48 786 477 272 (pon.–pt. 8:00–16:00) lub e-mailem: [email protected]. Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.
Czy ceny są netto czy brutto?
Wszystkie ceny w cenniku są netto. Po każdej płatności wystawiamy fakturę VAT (23%) i wysyłamy ją e-mailem.
Gotowy zacząć?
Konto zakładasz w kilka minut. Plan Start jest bezpłatny — bez karty, bez zobowiązań.