Kiedy pracownik może pracować we własnej odzieży roboczej?
Pracodawca może ustalić stanowiska, na których dopuszcza się używanie własnej odzieży i obuwia roboczego, ale wyłącznie za zgodą pracownika — stąd potrzeba pisemnego oświadczenia. Rozwiązania tego nie wolno zastosować na stanowiskach z bezpośrednią obsługą maszyn i urządzeń technicznych ani przy pracach powodujących intensywne brudzenie lub skażenie. Za używanie własnej odzieży pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.
Stan prawny i normalizacyjny na dzień . Materiał informacyjny — nie zastępuje oceny ryzyka zawodowego ani opinii służby BHP.
Wszystkie pliki generują się z tych samych 6 pól co tabela poniżej. XLSX zawiera arkusz rejestru, objaśnienia pól i podstawę prawną; PDF — formularz z miejscem na podpisy; DOCX — ten sam formularz do uzupełnienia o logo i własne pola. Bez rejestracji i bez podawania adresu e-mail.
Pola, które warto ująć w dokumencie
Przepisy nie określają wzoru tego dokumentu — to układ proponowany przez SafeDesk.pl.
| # | Pole | Do czego służy |
|---|---|---|
| 1 | Dane pracownika i stanowisko | Zgoda dotyczy konkretnego stanowiska, nie pracownika w ogóle. |
| 2 | Wskazanie odzieży objętej zgodą | Rodzaje przedmiotów, których dotyczy oświadczenie. |
| 3 | Oświadczenie o dobrowolności | Zgoda jest warunkiem legalności rozwiązania. |
| 4 | Potwierdzenie spełnienia wymagań bhp przez odzież | Własna odzież musi być odpowiednia do warunków pracy. |
| 5 | Zasady i wysokość ekwiwalentu | Kwota ustalana z uwzględnieniem aktualnych cen odzieży i obuwia. |
| 6 | Data i podpis pracownika | Zgodę można cofnąć — warto opisać tryb. |
Kto podpisuje
Pracownik składa oświadczenie; pracodawca przyjmuje je i wskazuje stanowiska objęte tym rozwiązaniem w przepisach wewnętrznych.
Jak długo przechowywać
Wraz z dokumentacją w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, razem z dokumentami dotyczącymi wypłaty ekwiwalentu.
Co mówią przepisy o tym dokumencie
Art. 237⁷ § 2 Kodeksu pracy pozwala pracodawcy ustalić stanowiska, na których dopuszcza się używanie własnej odzieży i obuwia roboczego, ale wyłącznie za zgodą pracownika — bez zgody rozwiązanie jest bezskuteczne.
Podstawa: Kodeks pracy, art. 237⁷ § 2
Art. 237⁷ § 3 Kodeksu pracy wyłącza tę możliwość na stanowiskach z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych oraz przy pracach powodujących intensywne brudzenie albo skażenie środkami chemicznymi, promieniotwórczymi lub materiałami biologicznie zakaźnymi.
Podstawa: Kodeks pracy, art. 237⁷ § 3
Rozwiązanie z własną odzieżą nie obejmuje środków ochrony indywidualnej — te pracodawca musi dostarczyć nieodpłatnie zawsze, a dodatkowo stanowią one jego własność.
Podstawa: Kodeks pracy, art. 237⁸ § 2
Podstawa prawna i normy
| Przepis / norma | Co stanowi |
|---|---|
| Kodeks pracy, art. 237⁷ § 2t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 | Pracodawca może ustalić stanowiska, na których dopuszcza się używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego — wyłącznie za zgodą pracownika. |
| Kodeks pracy, art. 237⁷ § 3t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 | Własnej odzieży i obuwia nie wolno dopuścić na stanowiskach z bezpośrednią obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych oraz przy pracach powodujących intensywne brudzenie lub skażenie środkami chemicznymi, promieniotwórczymi albo materiałami biologicznie zakaźnymi. |
| Kodeks pracy, art. 237⁷ § 4t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 | Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny. |
| Kodeks pracy, art. 237⁸ § 2t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245 | Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze stanowią własność pracodawcy. |
Jak to wygląda w SafeDesk.pl — dokumenty i raporty
Dokument „Oświadczenie pracownika o zgodzie na używanie własnej odzieży i obuwia roboczego” powstaje w SafeDesk.pl z danych, które i tak wprowadzasz przy wydaniu wyposażenia — bez przepisywania ich drugi raz do arkusza.
- 6 pól z tej strony wypełnia się automatycznie z ewidencji
- Historia wydań i zwrotów zostaje przypisana do pracownika, nie do pliku na dysku
- Raporty PDF do okazania podczas kontroli generujesz jednym kliknięciem
Więcej: program do ewidencji odzieży roboczej i ŚOI, magazyn ŚOI ze stanami minimalnymi i okresy używalności odzieży i ŚOI.